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關于做好2020屆畢業生檔案工作的通知
2020-06-17 09:38

各學系、班級:

根據《關于(yu)規(gui)范郵(you)政機(ji)要(yao)通信渠道傳(chuan)遞(di)(di)大(da)學生檔案等(deng)有關工作(zuo)的通知(zhi)》(業(ye)務函〔2015〕117號)文件(jian)精神,自2015年6月(yue)1日起,各級(ji)機(ji)要(yao)通信機(ji)構停止收(shou)寄和投遞(di)(di)所轄各大(da)專(zhuan)院校(xiao)、人社部門及所屬(shu)各級(ji)人才(cai)交流中心的各類(lei)“大(da)學生檔案”,改由郵(you)政EMS寄遞(di)(di)。

為了做好2020屆畢(bi)業生檔案工作,保證畢(bi)業生檔案的完(wan)整性和嚴肅性,維(wei)護畢(bi)業生的切身利益,有關事項通(tong)知如(ru)下:

一、畢業生檔案歸集裝袋

1.畢(bi)業(ye)生(sheng)檔案內容: 畢(bi)業(ye)生(sheng)登記表(biao)、學籍(ji)成(cheng)績表(biao)、體檢表(biao)、報(bao)到證附件(jian)、獎(jiang)懲材(cai)料、黨團材(cai)料、專升本(ben)材(cai)料、應征入伍(wu)材(cai)料、高中檔案材(cai)料、中途休復學材(cai)料等。

2.畢業生檔案每(mei)人一袋(dai),檔案袋(dai)封面目(mu)錄與檔案內容(rong)要仔細核對,對照“檔案目(mu)錄”裝入相應的材料后,在封面上相應欄目(mu)上打“√”。

3.畢業生檔(dang)案袋(dai)密封前(qian)要認真檢查袋(dai)內(nei)材料(liao)是否完(wan)整(zheng)準確(que),切(qie)勿將材料(liao)“張冠李戴”或(huo)漏裝、錯裝。確(que)認無誤后密封,并騎縫加蓋所在系行政公章(zhang)。

4.畢業生紙質檔案袋(dai)裝入EMS檔案專用泡(pao)沫袋(dai),在EMS檔案專用泡(pao)沫袋(dai)封口處(chu)貼(tie)上密(mi)封條(tiao),加蓋學生處(chu)公(gong)章,貼(tie)好郵寄面(mian)單。

5.以班級為單位(wei),整理(li)捆扎,最上面(mian)附(fu)寄送明(ming)細單1份(按照《2020屆(jie)畢業生檔案寄送信息匯總表》(附(fu)件1)的(de)順序(xu))并標明(ming)數(shu)量。以班級為單位(wei)交學生處,統一安排寄送。

二、畢業生檔案移交時間

1.各系于2020年6月(yue)25日(ri)前將本系畢業(ye)生檔案寄送信息匯總成一張總表(biao)(表(biao)格(ge)(ge)格(ge)(ge)式(shi)嚴格(ge)(ge)按照附件(jian)1),電子版發給學生處(chu)胡娜老師(shi)。

2.預計7月5日前完成郵(you)寄(ji)(ji)工作(zuo)。寄(ji)(ji)送后生成郵(you)寄(ji)(ji)運單(dan)號,及時告知學(xue)生。務必提醒學(xue)生在檔案(an)(an)寄(ji)(ji)出3-5個工作(zuo)日后通過物流單(dan)號或(huo)打電話與檔案(an)(an)接收處核實確認是否(fou)寄(ji)(ji)達。

三、畢業生檔案轉遞要求

1.生(sheng)源地是指學生(sheng)入學前的戶口(kou)所在地縣(市、區)。

2.畢業生檔案由各(ge)系統一交接至學生處(chu),不得(de)交畢業生自(zi)帶或其(qi)它途徑(jing)轉(zhuan)遞。

3.檔(dang)(dang)案由各(ge)系(xi)負責(ze)整理、核對、封(feng)口。在檔(dang)(dang)案整理期間(jian),學生處將對各(ge)系(xi)檔(dang)(dang)案材料(liao)的整理及檔(dang)(dang)案轉(zhuan)遞材料(liao)的填寫情(qing)況進行抽(chou)查。

4.檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)傳遞方式: (1)已(yi)就業(ye)(ye)(ye)(已(yi)簽協議)畢(bi)(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)生(sheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)由各(ge)系(xi)收集畢(bi)(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)生(sheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)寄(ji)送(song)通信(xin)地址、單(dan)位(wei)名稱、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)接收人姓名和聯系(xi)電話(hua),通過郵政EMS寄(ji)送(song);(2)待就業(ye)(ye)(ye)畢(bi)(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)生(sheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)應(ying)寄(ji)存學(xue)(xue)生(sheng)生(sheng)源所在(zai)地人才市場(chang),其(qi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)寄(ji)送(song)辦法(fa)(fa)同上(已(yi)就業(ye)(ye)(ye)畢(bi)(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)生(sheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an));(3)專(zhuan)(zhuan)升(sheng)本學(xue)(xue)生(sheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)由學(xue)(xue)院根據專(zhuan)(zhuan)升(sheng)本《錄取通知書》直接寄(ji)往相(xiang)應(ying)的(de)學(xue)(xue)校,其(qi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)寄(ji)送(song)辦法(fa)(fa)同上(已(yi)就業(ye)(ye)(ye)畢(bi)(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)生(sheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an))。各(ge)輔(fu)導員務必認真與每位(wei)畢(bi)(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)生(sheng)核實確認檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)寄(ji)送(song)單(dan)位(wei)和地址。

5.各系(xi)(xi)(xi)要確定專人負(fu)責(ze)本系(xi)(xi)(xi)畢(bi)業生檔案的(de)(de)寄發及遺(yi)留(liu)問題的(de)(de)處(chu)理工作(zuo)。各系(xi)(xi)(xi)在檔案整理過程中有什么問題,請與學生處(chu)胡娜聯系(xi)(xi)(xi)。

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學生工作部(處)

2020年6月17日

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